Secretaria-Administrativa Jurídica [O-598]

Desde MC Headhunting estamos buscando un/a Secretaria-Administrativa Jurídica para importante despacho del centro de Barcelona.
FUNCIONES:Envío de comunicaciones (confección de las mismas no).Control y actualización de la lista de contactos del despacho.Control del envío y recepción de la correspondencia.Gestión de las salas (reserva de la sala y orden de las mismas).Control del material de oficina.Emisión recibos alquileres.Entrada de la contabilidad al programa A3.Preparación documentación campaña Renta.Confección y actualización de las fichas de clientes.Presentación de libros contables, actas y de socios en el Registro Mercantil.Control entrada de clientes nuevos y protocolo del alta (apertura carpeta, ficha del cliente, inclusión en listas de control).Control de notificaciones.Gestión y obtención de certificados emitidos por la AEAT y la SS.Escanear.Fotocopias.Atención teléfono.Descarga datos fiscales.Petición servicio mensajería.Gestión proveedores (cartuchos e incidencias impresora y telefónica).Extracción certificados de retenciones y envío de los mismos a los interesados.Control solicitudes y renovación de Código LEI.Destrucción papel.Llamadas a clientes para la recogida de documentación al despacho.Control de caja.Horario: lunes a jueves 9h a 14h y 15,30h a 18h; viernes 8,30 a 15h.
Aptitudes y conocimientos deseados:Grado medio o superior.+ 5 años de experiencia.Se valoran idiomas, inglés pero no es requisito indispensable.
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