Recepcionista

Desde Hays seleccionamos Recepcionista para empresa de asesoramiento financiera en Barcelona centro.La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:

- Apertura de la oficina
- Recepción de clientes y personal que atiendan a la oficina.
- Apoyo de secretaría a los directivos
- Responsable de la impresión y encuadernación de documentación para clientes
- Gestión de reuniones
- Preparación para la entrega por mensajería.
- Apoyo en tareas administrativas como cierres de proyectos, ajustes de ingresos, facturación, etc.
- Control de reporte de gastos
- Tratar las consultas y los problemas administrativos en todos los níveles cuando sea necesario
- Presentar gastos mensuales
- Asistir a las reuniones con los clientes cuando sea necesario
- Gestión de cualquier otras tareas que se consideren necesarias para el buen funcionamiento del negocio

Para ello, seleccionamos a un perfil como Recepcionista/Office Manager con al menos 2 años de experiência en puesto similar, habilidades en Paquete Office (Word, Excel y PowerPoint.
Buscamos a una persona autónoma, capacidades para trabajar de manera proactiva, seguro/a de sí mismo/a, con iniciativa, habilidades comunicativas y alto nível de habilidades interpersonales y con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Ofrecemos un contrato temporal de 2-3 semanas (aprox) para cubrir una baja médica, para incorporación el 11 de Mayo (aprox), jornada completa de Lunes a Jueves de 9 a 14:30 y de 16 a 19h, Viernes de 9 a 15h y salario de 27.000€ brutos/año.
Si te interesa la oferta, ¡no dudes en aplicar!