En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
Sus funciones serán, entre otras, las siguientes: Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.Te proponemos: Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.
Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.
¿Qué ofrecemos? Contrato jornada completaPosición temporal37-40 días laborables de vacaciones.Jornada intensiva en julio y agosto de 9 a 15 horas.Requisitos: Titulación mínima de FP II.Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
Inglés alto.Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point).Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
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