Executive Assistant

Desde la Fundación Woman Forward buscamos un/a Executive Assistant con la misión de asegurar el control y cumplimiento de los proyectos de la Fundación a nivel nacional, realizando el seguimiento y ejecución de los proyectos en marcha, el correcto cumplimiento de plazos, el control de los costes y facturación asociada a los proyectos y la Fundación, así como la entrada de nuevos proyectos y patrocinios:
Funciones:

Gestión de la totalidad de la agenda de la presidenta y de la fundación
Convocar reuniones
Gestión del calendario de la presidenta y de la fundación
Gestionar el correo general de la Fundación y la Presidencia
Realizar presentaciones en Canva y PowerPoint
Redactar cartas y blogs
Hacer reservas para eventos y viajes
Convocar las reuniones de los distintos grupos de la Fundación
Redactar actas e informes de las reuniones
Colaborar en la organización de eventos y post eventos
Complementar tareas de seguimiento de leads utilizando el CRM y el perfil de la Fundación en redes
Mantener al día el CRM
Gestionar la asistencia a los eventos
Gestión de suministros y otros recursos de la Fundación
Llevar a cabo búsquedas en internet
Llevar el archivo de documentación y el correo postal
Crear etiquetas
Emitir facturas y enviarlas a la contabilidad
Interactuar con los diferentes stakeholders de la fundación

Requisitos:

Capacidad de trabajo en equipo
Entusiasmo
Flexibilidad en la realización de tareas
Multidisciplinariedad
Constancia
Atención al detalle
Resolución de incidencias
Se valorará conocimientos de inglés
Conocimientos mínimos: Manejo de correo electrónico, nivel alto de Microsoft Office (especialmente Word, Excel y PowerPoint); Manejo de programas de diseño (Canva, etc.)
Buena comprensión lectora y de redacción
Estudios mínimos: Universitarios
Experiencia mínima: Al menos 5 años realizando funciones similares al puesto
Disponibilidad de incorporación inmediata

Condiciones:

Tipo de contrato indefinido
Tiempo parcial (9:30 - 14:30)


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