(Ef-419) | Administrativo/A Recepcionista Con Inglés

Descripción: Pimec selecciona para gestoría fiscal, contable y laboral de empresas extranjeras afincadas en España, ubicada en Barcelona, un/a: ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA CON INGLÉS
¿Cuáles serán tus responsabilidades?Gestionar llamadas telefónicas entrantes.Enviar correos electrónicos a clientes con documentación, con una breve explicación de los documentos adjuntos (facturas, notificaciones de hacienda, cartas de pago…).Acceder a las diferentes plataformas digitales (DeHu, enotum, AEAT, DGT, diputaciones, ayuntamientos, etc.) para descargar las notificaciones/comunicaciones/requerimientos/cartas de pago y su posterior gestión.Gestionar los embargos de los clientes y hacer un seguimiento de ellos.Gestión de la oficina:Contacto con los proveedores de servicio.Realizar pedidos de material de oficina y similar.Gestionar el correo postal y el correo electrónico.Escanear documentos.Bajar y guardar facturas.Atender a las visitas.¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?Formación mínima de CFGM/FP en administración.Experiencia profesional mínima de 3 años realizando funciones similares en empresa final o gestoría.Dominio del castellano.Inglés nivel avanzado (Se hará prueba de nivel) para atender las llamadas y correos electrónicos de empresas extranjeras.Habituado/a a trabajar con Excel.Persona polivalente, con actitud proactiva, capacidad de trabajar en equipo, buenas habilidades comunicativas y motivación para el aprendizaje.¿Qué beneficios te aportaremos?Incorporación inmediata.Contrato indefinido.Horario de 9 a 14 y de 15 a 18:30h de lunes a jueves, viernes de 9 a 15h.24.000 € brutos anuales.Oportunidades de formación continua.
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