Desde Tobar-Consulting estamos buscando un perfil de Administrativo/a de Compras para dar soporte al responsable de compras y realizar las tareas asignadas para una empresa ubicada en Terrassa.Funciones principales Realizar los pedidos de material al proveedor cuando el encargado de almacén le pase la solicitud de compras, cuando se le requiera desde producción, comercial o por parte del CEO.Hacer un seguimiento de los pedidos y comprobar que llegan en el plazo acordado con el proveedor.Actualizar el sistema informático cuando se requiera.Actualizar los precios en el ERP, así como el excel de compras, previa aprobación del responsable de compras o del CEO.Dar de alta o inactivar los artículos de compra en el ERP, cuando sea necesario.Reclamar al proveedor cuando es necesario o bien por entrega tardía o bien por material defectuoso.Mantener un contacto habitual con los proveedores en las gestiones del día a día.Reportar al responsable de compras las incidencias importantes o aquellas que no han podido solucionarse todavía.A final de mes, entrar los datos de stock que le facilite el responsable de almacén en el programa informático y realizar el inventario mensual para que el responsable de compras pueda generar la información necesaria y reportarla a contabilidad y finanzas y gerencia.Solucionar las pequeñas incidencias del día a día, así como informar al responsable de compras de las que son más importantes.Mantener el ERP y el excel con la información completa y actualizada.Control y gestión de la aplicación de fichaje Sésame.Cálculo y realizaciones de declaraciones de requisitos legales.Actualización del SDR, cálculo y presentación de la DARI.Cálculo y gestión de la compensación de la Huella de Carbono.Actualización de la LOPD.Gestión, mantenimiento, pedidos, de servicios generales de la empresa.Realizar las tareas administrativas que le asigne el responsable SIG, preparar documentación o actualizar datos requeridos.Archivo de documentación.Calidad y medio ambiente Mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo.Cumplir las normas de segregación de residuos.Cumplir las buenas prácticas ambientales.Conocer las normas de calidad establecidas y actuar de acuerdo con las instrucciones recibidas.Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas.Garantizar la confidencialidad de la información, especialmente la que afecta a la protección de datos personales.Ciclo formativo de grado superior valorable. Conocimiento del sector y de sus materiales valorable. Office (importante excel). Valorable experiencia en ERP. 1 año en puesto similar.Perfil Rigurosidad y metodología y control en el trabajo.Agilidad.Carácter resolutivo.Análisis de problemas y toma de decisiones.Proactividad y compromiso con la organización.Buena comunicación.Negociación.Trabajo en equipo y cooperación.Discreción.#J-18808-Ljbffr