Desde Marlex estamos colaborando con una empresa de tecnología dedicada al comercio minorista. Ofrecen soluciones y servicios en el sector retail, mejorando la experiência de compra. En el momento actual requieren incorporar en su equipo a un/a Administrativo/a de finanzas y operaciones para sus oficinas ubicadas en Madrid.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
En dependencia del Finance Manager y colaborando directamente con operaciones, tus responsabilidades principales serán:
- Involucrarse en la operativa de la empresa en cuanto a conocimiento de producto y los servicios ofrecidos.
- Gestionar la facturación relacionada con la venta, el alquiler de la maquinaria y los servicios.
- Introducción de las facturas y la documentación asociada en Navision.
- Gestionar los cierres de facturación mensualmente.
- Supervisar la documentación relacionada con facturación.
- Gestionar las incidencias relacionadas con las documentaciones relacionadas con las facturas.
- Controlar los costes asociados a las facturas, licencias
- Generar los contratos para posterior facturación.
- Introducir la información en el sistema relacionada con la activación del servicio: dar de alta el contrato, direcciones, puesta en marcha
- Asegurar el mantenimiento y la actualización de la información vinculada a los contratos.
- Organizar los contratos y llevar un seguimiento de los plazos de vencimiento de los mismos.
- Dar soporte al departamento comercial con la documentación relacionada con la facturación.
- Participar en las auditorias relacionadas con las facturas y contratos.
Al perfil seleccionado se le ofrece:
- Proyecto estable en empresa puntera en su sector.
- Formar parte de un equipo cohesionado y comprometido con el proyecto de la empresa.
- Horario laboral de lunes a jueves de 9-18.30h con 1h de descanso y viernes de 8-14h. En verano jornada continua de 8-16h. El horario es flexible con 1h de margen de entrada y salida.
- 1 día de teletrabajo.
- Beneficios sociales (seguro médico, ticket restaurant, plan de pensiones, fruta en oficina, ayudas al transporte y gimnasio, entre otros)
- Clases de idiomas.
- Retribución salarial (salario fijo + bonus) a concretar con la persona seleccionada.
- Dispones de Formación profesional superior en Administración y Finanzas o similar.
- Tienes experiência mínima 2 años desarrollando un rol similar en empresa de producto.
- Si dispones de experiência en el sector de la compra-venta de producto, distribución/almacén, se valorará positivamente.
- Cuentas con inglés medio.
- Dispones de experiência en Navision.
- Dominas el Excel nível medio.
- Eres una persona con capacidad de aprendizaje, planificada, organizada, detallista y metódica, con actitud proactiva, constante, con capacidad para anticiparse a los problemas y actitud resolutiva. Además, tienes habilidades de comunicarte y relacionarte con distintos departamentos y te motiva trabajar en equipo.
