Requisitos Idiomas:Español o Inglés: Nivel mínimo C1, C2 sería perfecto. Se valorará muy positivamente bilingüe.Catalán, hablado y escrito.Alto manejo de Excel (ordenación, filtros, búsquedas, tablas, tablas dinámicas, gráficos, índices, importación de otros formatos).Buena capacidad de comunicación oral y escrita.Se valorará experiencia con tareas administrativas de oficina.Se valorará experiencia en la atención a clientes (no como gestor en un call-center).Se valorará experiencia en el sector, aunque no es necesaria.Soft Skills: Autonomía e iniciativa.Adaptabilidad.Responsabilidad.Capacidad de trabajo en equipo.Descripción Synergie selecciona a una persona con perfil administrativo con inglés muy alto para una empresa de la industria de la música y de la propiedad intelectual ubicada en zona Sants de Barcelona. Es una posición estable con incorporación en empresa.
Será el primer nivel de atención a los socios de AIE que se pongan en contacto con la sede de Barcelona:
Atención presencial y telefónica a los socios sobre los distintos aspectos relacionados con la gestión de AIE.Se le asignará una cartera específica de agentes representantes de socios extranjeros.Deberá:Tratar con ellos en inglés hablado y escrito.Atender esta cartera conforme a lo establecido en la carta de servicios de AIE, respondiendo en plazo y forma a las peticiones y consultas que lleven a cabo.Gestionar las solicitudes de alta de nuevos socios de estos agentes.Dar el apoyo necesario a la operativa de gestión de nuevas altas para estos socios.Participar en la gestión de las solicitudes de alta de nuevos socios (no provenientes de agentes).Gestión de trabajo administrativo relacionado con la operativa del departamento.Soporte a la gestión de los Servicios Generales que se requieran en la sede.Gestión/Coordinación con proveedores de mantenimiento.Compras.Dar soporte a la gestión de eventos llevados a cabo en la sede.Organización de la logística.Gestión de viajes, reservas restaurantes.Ocasionalmente, durante el año, podrá tener que dar soporte atendiendo la sede presencialmente cuando se tenga que abrir durante algún fin de semana.Trabajo en un equipo de 12 personas distribuidas entre las 3 sedes de la entidad. El equipo de la sede de Barcelona al que pertenecerá está compuesto por 3 personas. Reportará directamente a la Coordinadora de sedes y/o al Responsable del área de Socios. No tendrá a ninguna persona bajo su responsabilidad.
Condiciones: Estabilidad. 3 meses por ETT y después incorporación en empresa.Trabajo en una empresa sólida y referente en la industria musical en el segmento de la propiedad intelectual.Jornada laboral 40 horas semanales con jornada reducida los viernes y en horario de verano (15 de junio a 15 de septiembre), sujeto a garantizar la cobertura física de la sede.Puentes. Normalmente trabajará uno de cada tres.Teletrabajo de 2 días por semana, con posibilidad de tener otra distribución equivalente en tiempo (mañanas, tardes), siempre que cuadre con el equipo y se garantice la cobertura física de la sede.Formación. Plan de formación para empleados.23 días laborales de vacaciones (15 deben disfrutarse dentro de la jornada intensiva de verano).Salario entre 25K y 30K. Como incentivo, una parte del salario está vinculada al cumplimiento de objetivos.
#J-18808-Ljbffr