Bajo la supervisión directa del Responsable Financiero y el Responsable de Administración y Logística y dentro del Departamento de finanzas, contabilidad y administración se encargará de presar apoyo administrativo a la gestión documental y contable de la entidad, así como en el soporte en la documentación de justificaciones de subvención, gestión de proveedores, preparación y actividades y eventos de la organización, así como de temas relacionados con la gestión diaria de la oficina técnica.
En concreto sus funciones se centrarán en:
Gestión administrativa de documentación económica y soporte en los procesos de contabilidad financiera. Apoyo en las distintas actividades que conllevan la justificación de una subvención: revisión y análisis de la idoneidad de los gastos, elaboración de tablas Excel de gastos, archivo documentación, sellado, digitalización, emisión de certificados. Apoyo en la presentación de subvenciones/licitaciones. Apoyo en la presentación de justificaciones económicas. Apoyo en los procesos de auditoría externa. Gestionar y archivo de la correspondencia física y digital de la entidad. Apoyo en los procesos de registro contable de gastos. Conciliaciones bancarias. Atención a requerimientos económicos de subvenciones/licitaciones. Tareas administrativas y documentales necesarias para gestiones de pagos. Atención a la solicitud documental por parte de los clientes. Recepción y archivo justificantes de gastos. Gestión compras y seguimiento de pedidos. Garantizar la actualización en tiempo y forma de bases de datos generales de la entidad. Relación con bancos, proveedores y clientes. Soporte logístico y administrativo en la realización de reuniones institucionales, actos, jornadas o eventos. Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): Atención telefónica, relación con proveedores y propietarios (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos…), gestiones administrativas relacionadas con suministros y seguros multirriesgo, registros telemáticos…
Tipo de Jornada:
Media Jornada
Convenio aplicable:
Convenio de oficinas y despachos de la Comunidad de Madrid y Acuerdo de mejoras laborales de la FELGTBI+.
Sobre la FELGTBI+:
La Federación Estatal de Lesbianas, Gais, Trans, Bisexuales, Intersexuales y más, FELGTBI+, es el referente nacional e internacional en la promoción y defensa de derechos para las personas LGTBI+. La FELGTBI+ cuenta con 30 años de historia y es reconocida por ser la entidad de referencia del movimiento LGTBI+ español, impulsora, entre otras, de la ley 13/2005, que reformaba el Código Civil en materia de matrimonio, y la reciente Ley 4/2023 para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI.
La FELGTBI+ Representa a casi 60 entidades ubicadas por todo el territorio del Estado. Está declarada como entidad de utilidad pública por el Ministerio del Interior. Es una de las 8 organizaciones LGTBI+ a nivel mundial que cuenta con el estatus consultivo de Naciones Unidas.
Perfil/Requisitos Exigible:
CFGS o FP II Administración y Finanzas o similar. Nivel avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc). Habilidades administrativas y organizativas. Conocimientos básicos de contabilidad. Conocimiento en la gestión de sedes electrónica. Conocimientos básicos sobre gestión financiera de subvenciones y gestión de Organizaciones sin ánimo de lucro. Experiencia en la gestión de proveedores externos. Fuerte compromiso por los derechos de las personas LGTBI+.
Valorable:
inglés
Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación
Nivel Empleado
Tipo de contrato Media jornada
Duración Indefinido
Salario Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 01/10/2024
Nº de vacantes 1
