(Zzc171) - Asistente De Personal Y Logística

Jornada presencial de 40h semanales de lunes a viernes de 10.00 a 19.00 contando con una hora para comida.- Disponibilidad en fines de semanas para resolución de problemas (muy puntual, poco frecuente).- Vacaciones: dos semanas en agosto, otras dos semanas a negociar fechas.- Conocimientos de paquete office nivel medio.- Carnet de conducir.TAREAS:Como asistente al director de la empresa:Filtrado y gestión de correos electrónicos.Atención y filtrado de llamadas telefónicas sin respuesta.Gestión de agenda, reservas y otros.Gestión logística, tramitación de viajes y alojamientos.Gestión de facturas, envíos a gestoría y recordatorio de presentaciones.Asistencia en gestiones personales: coche personal, seguros, médicos.Asistencia en delegación de tareas: reservas de grupos, reservas de eventos, gestión de invitaciones.Captación de oportunidades en web de contratación pública y otros portales.Asistir a reuniones donde se necesite asistencia.Asistencia para recados profesionales: recogida de documentos, envíos.Como asistente de logística de grupos de música y personal de producción:Contratación de alojamientos para grupos de música en gira y su personal.Compra y gestión de logística para grupos de música en gira y su personal (trenes, aviones u otros).Compra y gestión de logística para equipos de trabajo en producciones (trenes, aviones u otros).Comprobación semanal de logística de las personas que viajan cada fin de semana.Coordinación con administración para pagos y liquidaciones de estos gastos.Asistencia en la búsqueda de necesidades de la empresa como locales u otros.Coordinación de alquileres de furgonetas y otros transportes.Banda salarial: 20.000€ - 23.000€ anuales.Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.Salario: 20.000,00€-23.000,00€ al año.Horario: De lunes a viernes.Preguntas para la solicitud:- ¿Tienes disponibilidad inmediata?Experiencia:- Asistente Dirección: 2 años (Deseable).Ubicación del trabajo: Empleo presencial.
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