(Zzc171) - Asistente De Personal Y Logística

Jornada presencial de 40h semanales de lunes a viernes de 10.00 a 19.00 contando con una hora para comida.
- Disponibilidad en fines de semanas para resolución de problemas (muy puntual, poco frecuente).
- Vacaciones: dos semanas en agosto, otras dos semanas a negociar fechas.
- Conocimientos de paquete office nivel medio.
- Carnet de conducir.

TAREAS: Como asistente al director de la empresa: Filtrado y gestión de correos electrónicos.
Atención y filtrado de llamadas telefónicas sin respuesta.
Gestión de agenda, reservas y otros.
Gestión logística, tramitación de viajes y alojamientos.
Gestión de facturas, envíos a gestoría y recordatorio de presentaciones.

Asistencia en gestiones personales: coche personal, seguros, médicos.
Asistencia en delegación de tareas: reservas de grupos, reservas de eventos, gestión de invitaciones.
Captación de oportunidades en web de contratación pública y otros portales.
Asistir a reuniones donde se necesite asistencia.
Asistencia para recados profesionales: recogida de documentos, envíos.
Como asistente de logística de grupos de música y personal de producción: Contratación de alojamientos para grupos de música en gira y su personal.
Compra y gestión de logística para grupos de música en gira y su personal (trenes, aviones u otros).
Compra y gestión de logística para equipos de trabajo en producciones (trenes, aviones u otros).
Comprobación semanal de logística de las personas que viajan cada fin de semana.
Coordinación con administración para pagos y liquidaciones de estos gastos.
Asistencia en la búsqueda de necesidades de la empresa como locales u otros.
Coordinación de alquileres de furgonetas y otros transportes.

Banda salarial: 20.000€ - 23.000€ anuales.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
Salario: 20.000,00€-23.000,00€ al año.
Horario: De lunes a viernes.
Preguntas para la solicitud:
- ¿Tienes disponibilidad inmediata?
Experiencia:
- Asistente Dirección: 2 años (Deseable).
Ubicación del trabajo: Empleo presencial.

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