Descripción del Trabajo / Job Description
- MAC-2401-36
BECA AUXILIAR ADMINISTRATIVO JUNIOR (BACK OFFICE) MADRID
¿Eres una persona organizada y polivalente, con habilidades comunicativas, acostumbrada a tratar con personas, llevar agendas y te gusta el dinamismo?
Queremos incorporar al equipo una persona responsable, con capacidad para trabajar con autonomía en tareas administrativas y de gestión dando soporte al equipo.
Ayudará a su responsable y compañeros a planificar temporalmente sus proyectos y, en la medida de los posible, mejorarlos.
Funciones/Tareas Administrativas:Atención telefónica y filtrado de llamadasOrganización temporal de agendaProgramación y coordinación de reuniones.Notificación y seguimiento de asistentes.Actualización de base de datos y KPIsSoporte en la organización de eventos (búsqueda de espacios, catering u otros proveedores.)Mantenimiento actualizado de la base de datos y KPIsPreparación y planificación de viajes del equipo.Solicitud y gestión de presupuestos, pedidos y facturas etc.¿Qué Buscamos?Cualidades:Organizado y responsableProactivo y resolutivo. Persona dinámica, energética y autónomaBuenas dotes comunicativas (oral/escrita).Manejo a nivel usuario de herramientas ofimáticas (Excel alto)Valorable manejo de BBDD corporativas (PC Recruiter)Valorable experiencia previa en el sector FarmaValorable inglésRequisitos:Experiencia de 1 año en puestos administrativos o de gestión de Back OfficeCoordinación, organización, gestión de agendas u operativas similares.FP Grado Superior Administrativo, FPII Administración. Valorable formación Universitaria (RRPP, publicidad, eventos).Nivel de inglés valorable.Dominio de herramientas informáticas; paquete Office avanzado y herramientas de análisis (Excel).Experiencia en trato con clientes internos y externosPersona con capacidad de análisis, organización y planificación.Las habilidades sociales y orientación al cliente interno. El dinamismo, la iniciativa & proactividad y la facilidad de adaptación y el gusto por el detalle son esenciales para esta actividad.¿Qué Ofrecemos?Excelente ambiente de trabajo (compañerismo, cercanía, trabajo en equipo, vocación de servicio, honestidad, compromiso con el proyecto e ilusión).Formar parte de un equipo dinámico que trabaja con entusiasmo.Adquirir experiencia en un proyecto en crecimiento y con posibilidades de aprender y crecer profesionalmente.Localización - Madrid.Perfiles juniors podrán iniciar con una beca remunerada a tiempo completo para después pasar a contrato laboral.Si te identificas con nuestra oportunidad, ¡¡te estamos esperando, nos encantaría conocerte!!
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