Administrativo/a (Ourene). Ref.: ADM PI OUUbicación: Ourense · Publicada el 26 de noviembre de 2024
Centro de trabajo: C Noriega Varela 16 Bajo, 32004, Ourense Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. Dependencia jerárquica: Responsable territorial del proyecto de Protección internacional Dependencia funcional: Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional Responsabilidades: Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.
Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO): En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto: Contabilidad gastos proyecto.Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.En relación a las personas que participan en el programa: Gestión de ayudas económicas.En general y en colaboración con el área de administración general: Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos).Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación).En colaboración con el área de vivienda y al área social: Apoyo en la realización de compras en especie.Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.Flexibilidad horaria de entrada y salida.Teletrabajo a tiempo parcial.60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales).Oportunidades de conciliación laboral y personal.Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.PC y Smartphone con acceso a entorno M365.Requisitos mínimosFP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.Experiencia de 1 año en gestión, control y justificación de subvenciones (FAMI, FSE, PGE).Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración.OTROS REQUERIMIENTOS Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).Experiencia en atención al público.Formación en igualdad y/o perspectiva de género.Certificado de discapacidad al menos del 33%.Carnet de conducir y vehículo propio.Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso).Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.Capacidad propositiva y resolutiva.Orientación al logro de objetivos.Trabajo en equipo y colaboración.Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.
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