Un/A Administratiu/Va Per A Recepció I Tasques De Secretariat (Baixa Maternal)

En la Fundació Sant de Deú precisem incorporar, per a cobrir una baixa maternal, un perfil administratiu per a portar a terme les funcions pròpies de recepció i secretariat.Les funcions principals de la posició són:Atenció presencial i telefònica donant suport i gestionant les demandes administratives del personal de la Fundació i de les visites externes que puguin haver per la Direcció i recolzament com a secretaria de direcció.Secretària de Direcció: Gestionar l'agenda del Director General i realitzar les presentacions.Tramitar i gestionar les inscripcions i reemborsaments dels investigadors a congressos, seminaris, cursos, xerrades (online o presencials – nacionals o internacionals), pagar les tarifes corresponents, gestionar la liquidació i la justificació de les despeses. Contactar amb els organitzadors i/o hotels per tramitar les modificacions necessàries.Gestionar les compres amb els proveïdors i tramitar el pagament, la justificació i la liquidació de despeses amb IP's i gestors.Gestionar amb l'agència de viatges els itineraris dels investigadors i justificar els viatges amb IP's i gestors.Continuar el circuit de signatures del Director i controlar excel de les mateixes.Gestió de l'acta mensual del Comitè Directiu.Suport en les tasques pròpies de recepció i cobertura de la mateixa en cas de necessitat.
#J-18808-Ljbffr