Estudio de Arquitectura en Madrid y construccion dedicada a Rehabiitacion de Edificio y Vivendas
Tareas Objetivo del Puesto: Gestionar y apoyar el proceso de compra y adquisición de materiales y servicios para los proyectos de reforma de pisos del estudio de arquitectura.
Solicitud de presupuestos a proveedores. Gestionar y lanzar las solicitudes de compra de materiales y servicios por BC, asegurando que los pedidos se ajustan a los requerimientos y requisitos de cada proyecto. Hacer seguimiento de los pedidos asegurando las entregas totales de los materiales, control de entregas por BC (entregas totales / entregas parciales y seguimiento de las mismas / no entregadas según fecha estimada). Coordinación con el almacén para asegurar la correcta gestión de pedidos y las entregas de todos los materiales según se han gestionado los pedidos. Prospección y búsqueda de nuevos proveedores. Búsqueda de nuevos proveedores y subcontratistas (por lotes de contratación) a través de redes profesionales (LinkedIn, internet, polígonos industriales, contactos conocidos, otros, etc..) Negociación con nuevos proveedores (precios, formas de pago, gestión de pedidos, etc..). Negociación con antiguos proveedores para cambiar la gestión que no es óptima o eliminación de los mismos si no se llega a acuerdos. Gestión y alimentación de base de datos de artículos en BC. Gestión y alimentación de base de datos de proveedores. Resolución de incidencias con proveedores. Coordinación con los proveedores en las entregas de materiales tanto en almacén como en obra. Coordinación con otros departamentos (Diseño, Obra, otros..) ayudando y dando apoyo en gestión de pedidos. Apoyo y ayuda al almacén para facilitar la correcta identificación de pedidos. Asegura que todos los pedidos se gestionan por BC y se lanzan por el sistema. Coordinación y ayuda al departamento financiero en la gestión de pagos. Buscar y evaluar proveedores para comparar precios, calidad y tiempos de entrega, asegurando las mejores opciones para los proyectos. Negociar precios y condiciones con los proveedores, buscando siempre obtener las mejores condiciones comerciales para el estudio. Emitir órdenes de compra y gestionar todo el proceso de adquisición, desde la solicitud hasta la entrega de los materiales en obra. Realizar un seguimiento del estado de los pedidos, asegurando que los productos lleguen dentro de los plazos acordados y gestionando cualquier retraso o incidencia con los proveedores. Mantener actualizada la base de datos de artículos y el inventario de materiales (en coordinación con el almacén) asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para las obras. Colaborar con el equipo de proyectos y obra para anticipar las necesidades de materiales y ajustar los pedidos según los cronogramas y planificaciones de obra. Realizar informes de control de costes y gastos por cada proveedor y por cada obra, informando al Director de Compras y manteniendo el presupuesto bajo control. Realizar informes de control de compras de artículos para generar volumen de compras y así poder negociar con los proveedores. Gestionar la documentación relacionada con las compras (contratos, pedidos, proformas, facturas y albaranes), asegurando su correcta organización y archivo. Estar al día sobre las tendencias del mercado en cuanto a nuevos materiales y productos, buscando continuamente oportunidades de mejora en la calidad y costes. Asesoramiento al equipo de Obras y Diseño en la gestión de pedidos, dando alternativas a los productos prescritos. Generación de informes de indicadores y planillas gráficas. Análisis de cuentas financieras de empresas subcontratistas y proveedores (solvencia, riesgo, liquidez, etc..). Gestión de homologación de proveedores. Capacidad de evaluación del servicio de proveedores y subcontratistas (generar expedientes de calificación). Capacidad de establecer comunicaciones con proveedores y subcontratistas. Dar asistencia a los Jefes de Obra, Técnicos de estudios y otros Técnicos de la empresa en materia de compras, contactos de proveedores, etc.. Elaboración y revisión de comparativos para gestión de contrataciones. Evaluación de ofertas de proveedores para generar comparativos. Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada pedido/contrato de compra. Control de la gestión documental de compras. Información a tiempo real del stock de almacén. Requisitos Experiencia de al menos 3-4 años en gestión de compras. Ingeniería, administración de empresas o similar. Formación profesional en materias administrativas o construcción. Deseable ingeniero de edificación o similar. Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote...) ERP Microsoft 365 Dynamics, Teams… Outlook (mail). Capacidad de comunicación escrita en inglés (nivel deseado B2). Valorables: Presto. Project. Conocimiento de bases de datos. Conocimiento sobre investigación de mercados. Conocimiento en hojas de cálculo. Experiencia como asistente de Compras y Logística (3 años deseable). Acreditación superior inglés nivel B2 o C1. Se ofrece:
- Contrato indefinido
- Crecimiento profesional en empresa en expansion
- Salario acorde a experiencia profesional
Beneficios Se ofrece:
Contrato indefinido Crecimiento profesional en empresa en expansion Salario acorde a experiencia profesional
