Centro de trabajo: Programas de Inserción Laboral /Cofinanciado por la Unión Europea Situación de vulnerabilidad acreditada Definición del puesto: Esta figura profesional estará vinculada al equipo de programas de Inserción Laboral ubicados en L'Hospitalet (c/ Belchite, 6).
Realizará tareas transversales a los diferentes servicios gestionados, especialmente relacionadas con atención al público y gestión técnica de programas, como tratamiento de información y documental o gestión de protocolos y de circuitos que aseguren un buen funcionamiento de los programas.
Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.
Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado.
Es un puesto de trabajo reservado para mujeres en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada): En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental) En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril) Funciones y responsabilidades del puesto: Atención directa al público, presencialmente, por teléfono o correo electrónico.
Atención y gestión con proveedores: entrega y recepción de materiales, mensajería, correos, mantenimiento del local (climatización, control de plagas, extintores...) Atención y recepción de visitas y participantes atendidos en los programas de los servicios: Gestión administrativa relacionada con gestión de personas: control horario, contratos, cuadrantes de jornada anual, cuadrantes de vacaciones, otra documentación laboral de profesionales…; Gestión administrativa relacionada con gestión del local: control y archivo de albaranes, registros, contactos con proveedores, mantenimiento de infraestructuras, compras básicas…; Gestión administrativa relacionada con gestión de convivencia: reserva de espacios, cobertura horaria de local, cartelería informativa...; Soporte en tareas de contabilidad básica.
Gestión administrativa en procesos internos: generación de herramientas a través de productos Microsoft office, registro de datos, archivo, soporte a la creación de protocolos, actualización de protocolo administrativo.... Gestión de stocks, de equipos informáticos e inventario anual.
Tareas transversales y de soporte al equipo de profesionales.
Coordinación con equipo de profesionales de Inserción Laboral.
Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones Titulación de CFGS, preferiblemente en Administración y Finanzas o Asistencia a Dirección, o formación académica equivalente Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
Experiencia laboral en puestos o tareas similares Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo: Compromiso con la tarea.
Capacidad organizativa.
Capacidad de planificación a corto, medio y largo plazo.
Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
Flexibilidad y adaptación Trabajo en equipo Capacidad innovadora.
Habilidades comunicativas.
Interés hacia las nuevas tecnologías Motivación hacia el cambio Otros requisitos Manejo de utilidades de Microsoft Office Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.
Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea: Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad Situación de vulnerabilidad acreditada: En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
Monoparentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monoparental) En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril Tipo de contrato: Contrato de 12 meses de mejora de ocupación (contratación cofinanciada por el departamento de Empresa de la Generalitat de Catalunya y la Unión Europea) Jornada laboral: Completa (38.5h) Horario/Turno: Horario de mañana y dos o tres tardes (a organizar según disponibilidad de la profesional) Fecha de incorporación: 4/03/2025 hasta 3/03/2026 Retribución bruta anual y otras compensaciones: 1.859,92€ brutos mensuales (12 pagas)