Descripción DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: ADMIN OFFICER Propósito del trabajo Bajo la Dirección Financiera, deberá atender y gestionar las necesidades administrativas del colegio: Facturación: - Facturación mensual 5 y 20 de cada mes - Importación de la facturación a programa de contabilidad asegurándose que la información volcada es correcta - Reportes mensuales de saldos de clientes.
- Control familias Cheque guardería - Control familias pago por empresa - Contestar familias sobre consultas de facturación y resolver incidencias - Recibir y comprobar las facturas recibidas de los proveedores, así como las pendientes de recibir.
- Introducir pedidos de compra y/o aprobarlos según el nivel.
- Facilitar la documentación necesaria al Finance Manager para el cierre contable y elaboración del presupuesto.
Cobros: - Actualización diaria de cobros y fichero de deuda - Reclamación semanal de deuda - Preparación documentación para procesos monitorios.
Administración: - Actualización diaria de movimientos de banco - Fichero de extraescolares - proveedores externos e incidencias nómina.
- Contacto con Proveedores de Rutas y Comedor para solicitudes diarias del colegio.
- Control movimientos caja y arqueo final de mes - Realización de convenios de colaboración con proveedores.
Comunicación padres: - Envíos de comunicaciones a los padres relacionadas con actividades del colegio, pagos anticipados, becas y cualquier necesidad.
Requisitos: - Licenciatura en Económicas o Empresariales o Grado Superior en Administración y Finanzas - Nivel avanzado de EXCEL - Deseable nivel B2 en Inglés Se ofrece: - Contrato de sustitución (baja IT) - Jornada Completa (40 horas/Semanales) - Comedor para empleados Compromiso del ISP con los principios de salvaguarda: ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso.
Todos los titulares de puestos están sujetos a los procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.
Compromiso del ISP con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia: ISP se compromete a fortalecer nuestra cultura inclusiva identificando, contratando, desarrollando y reteniendo compañeros de equipo de alto rendimiento independientemente de su género, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, entorno socioeconómico u otros factores demográficos.
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