Job Title: Assistente Administrativo
Organisation Levels: mothers2mothers -> m2m Mozambique -> Operations
Location: Cabo Delgado - Cabo Delgado, MZ (Primary)
Type of position: Permanent
Education: Secondary / High School
Closing Date: [Insert Closing Date]
A responsável primária desta posição consiste em dar apoio logístico e operacional geral ao escritório provincial, provendo assistência ao Gestor de Provincial em questões gerais do escritório, incluindo o acompanhamento e orientação de questões de actividades relacionadas aos departamentos RH e Finanças quando solicitado. Além disso, será responsável por atender na recepção, prestar assistência nas actividades de rotina do escritório e manter todos os arquivos em ordem.
Esta posição reporta ao Gestor de Provincial.
Administração e Programa (30%)Dar apoio logístico e operacional contínuo aos programas, incluindo administrativo;Coordenar itinerários de viagens, bilhetes de passagens aéreas, reservas de hotéis e ajudas de custos;Atender na recepção, prestar assistência nas actividades de rotina do escritório e manter todos os arquivos em ordem e fazer o devido encaminhamento de correspondências;Dar assistência na manutenção do escritório, equipamentos e reparações, conforme o necessário.Suporte a Sede (70%)Dar todo e qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções laboral, administrativas e financeiras;Manter o controlo do stock de material de escritório e dar assistência na requisição de novos materiais e outras necessidades;Responsável pela gestão dos motoristas e veículos, pelo cronograma e itinerário dos motoristas, cartões de combustível, impostos e seguros anuais;Auxiliar a equipe de RH na administração de vários processos no que respeita ao recrutamento, Folhas de pontos (Timesheets) entre outras tarefas relativas com procedimento de RH;Entrar em contacto com as entidades governamentais locais no que respeita a questões laborais e fiscais;Digitação geral, e distribuição da documentação e correspondência de RH aos colegas;Manter e atualizar as informações dos fornecedores e realizar verificações relevantes de antecedentes e verificações de legalidade e fraude;Garantir que o pagamento de débitos diretos sejam efectuados com base na documentação de suporte e registrados corretamente;Executar o relatório dos credores no final do mês;Executar que relatórios mensais de pagamento sejam produzidos para a análise do fluxo de caixa;Gestão e administração de caixa (petty cash);Preparar as reconciliações bancárias mensais.Job RequirementsQualificações e Experiência12ª Classe, ou Ensino Técnico Médio;Excelentes competências comunicativas, de gestão de tempo e escrita;Excelentes habilidades em informática (incluindo pacotes de contabilidade, Excel);Capacidade de trabalhar em equipa.CompetênciasConhecimento e experiência em administração, contabilidade e relações laborais;Competências de influência e interação com membros seniores;Capacidade de gerenciar tarefas concorrentes, priorizar tarefas que produzam um alto nível de saída de forma consistente;Conhecimentos sólidos em contabilidade;Com alto sentido de Integridade, profissionalismo e transparência.El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
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