.General information:- Location: Tarragona- Type of contract: Permanent, Full Time- Occupational field: Business & Administration- Job-ID: 8694Administrativo/aResponsable de la aplicación y ejecución de todos los procesos pertinentes de gestión de pedidos.Creación, gestión y seguimiento de pedidos de acuerdo con las directrices aprobadas.Responsable de la creación de pedidos (parcialmente - principalmente si no se combina con la creación de presupuestos).Responsable del registro o procesamiento del registro de actividades (horas de servicio, si procede, facturas de subcontratación, gastos de viaje, etc.
), incluida la garantía de la contabilización correcta.Responsable de la gestión de pedidos (mantenimiento, actualización, supervisión), cambios necesarios en los pedidos de ventas, creación de nuevos artículos, por ejemplo, artículos de subcontratación, creación de pedidos de subcontratación si es necesario, incluida la información del cliente, procesamiento de pedidos relacionados con cambios/insolvencias de clientes.Responsable de la finalización de pedidos, incluida la facturación (creación de solicitudes de pago, facturación, incluida la garantía de los procesos de registro de actividades, cancelaciones y notas de crédito (incluida la coordinación del proceso de aprobación interno)) teniendo en cuenta las fechas de cierre.Responsable de la creación y tramitación de reclamaciones de facturas, haciendo un seguimiento de los plazos, garantizando la tramitación oportuna y el escalado en caso necesario.Responsable del control continuo de los pedidos propios (comprobación de calidad y plausibilidad, control de POC/backlog, garantía de facturación puntual, revisión del cierre de pedidos, creación de cálculos posteriores y determinación y notificación de pedidos no rentables.Otras tareas asignadas.¿Qué podemos ofrecerte?Modalidad de trabajo híbrida 70% Oficina - 30% a distancia.Trabajo estable con contrato indefinido.Entorno internacional y uso diario de idiomas extranjeros.Horario de trabajo flexible.Paquete retributivo flexible: tarjeta de comida, tarjeta de transporte, póliza de seguro médico de empresa y vales de guardería.LocationAv de Roma 22 Local B, 43005 TarragonaCompanyAs an international services group, we want to create a working environment in which all our employees feel secure and comfortable - an environment in which they enjoy giving their best with commitment.
The key to this lies in an open, respectful cooperation across all countries, cultures and lifestyles.
After all, around 20,000 employees at 500 locations around the globe provide more than 2,500 services.
The results of their work can be seen everywhere: in tested elevators or rides, on certified toys or technical equipment, in our consultations or training sessions.
No matter where - our international teams have been setting standards in terms of safety, quality and efficiency for many years