Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité.
Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l'efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).Ce que nous offrons:Poste à temps pleinSalaire compétitifAssurance collectiveREER collectifRabais corporatifsOpportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratifResponsabilités:Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régions;Coordonner l'intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines;Organiser les horaires, réunions, événements et formations;Suivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l'entreprise;Aider à la résolution des problèmes clients;Gérer des projets administratifs et soutenir l'amélioration des procédures;Servir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clients;Soutenir la planification et l'exécution des projets;Collaborer à l'intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifs;Gérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements;Soutenir les processus financiers de fin de mois;Effectuer des tâches comptables telles que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients;Suivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires;Profil recherché:Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe;Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécurité;Expérience en gestion de projets;Excellentes compétences en français et en anglais;Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions;Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, OneNote);Connaissance des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales);INTQC #J-18808-Ljbffr