Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo.
Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas.
La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.Responsabilidades Principales1.- Gestión Administrativa y FinancieraElaboración, emisión y control de facturas.Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.
).Reportes periódicos de situación financiera2.- Licitaciones Públicas:Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.
).Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales3.- Control Documental:Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.Preparación de informes y documentación interna.4.- Atención General:Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.Atención del correo general de la empresaSoporte comercialRequisitos del PuestoFormación:- Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.- Administración o Dirección de EmpresasExperiencia:- Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.Habilidades Técnicas:Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.Competencias Personales:Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.Organización y atención al detalle.Excelente comunicación escrita y oral.CondicionesModalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%Jornada: parcial