col-wideJob Description:**Sobre nosotros**Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good. Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.**Misión**Busca incorporar a su unidad de negocio de Infraestructuras Energéticas & Movilidad a un secretario/a de dirección, que proporcionará soporte a los directores del departamento, realizando las tareas propias del puesto.**Funciones**Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas. Entre las funciones principales se encuentran: - Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados. - Atención y filtrado de llamadas. - Recepción de clientes y visitas. - Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos. - Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.). - Gestión de notas de gastos. - Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas). - Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).**Habilidades y experiência**:- Estudios de especialización en Secretariado. - Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales. - Disponibilidad para trabajar Full Time - Imprescindible nível alto de inglés. Mínimo C1 - Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint. - Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas. - Destrezas organizativas. - Sólidas habilidades de comunicación y relación. - Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio. - Alta orientación al detalle.Job Reference: CORPORATION00511
