Convocamos el puesto de **Secretaria/o de** **Presidencia **para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España.
La misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de su Área y contribuir con ello a los de UNICEF España.
**FUNCIONES PRINCIPALES**
- Prestar servicio y soporte al presidente de la Fundación en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, con proactividad, pulcritud, discreción y proveyendo de las soluciones más adecuadas en tiempo, forma y calidad, con el fin de contribuir con su trabajo, al óptimo desempeño de las funciones de presidencia.
- Preparar, organizar y gestionar la agenda (citas, reuniones, viajes, etc.
), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
- Elaborar y/o preparar la documentación que le sea requerida: preparación de documentos para firma, redacción de mensajes, gestión de correspondencia, gestión y archivo de documentos, etc., con el fin de garantizar la correcta gestión de la información.
- Gestionar las llamadas telefónicas y atención a visitas concernientes al área de presidencia, así como atender e informar, ya sea telefónicamente o por cualesquiera otros medios, a los interlocutores en todos aquellos tramites que entren dentro del ámbito de su servicio.
- Redactar, editar y/o traducir (inglés - español / español - inglés) los materiales que se determinen, tanto para su uso interno como externo, así como mantener la interlocución con las diferentes oficinas y sedes de UNICEF a nível internacional y otros interlocutores internacionales.
- Realizar propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos ligados a su trabajo.
- Asesorar, prestar el apoyo técnico y soporte requerido, para garantizar el desarrollo óptimo de los proyectos y actividades establecidas.
- Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, aportando propuestas desde su visión, experiência y conocimientos de su área de especialización, realizando propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos objeto de su competencia.
- Realizar la evaluación, reporte y seguimiento de los proyectos y actividades asignados, elaborando los informes (finales, de seguimiento, conclusiones, y propuestas de mejora) e indicadores correspondientes, con el fin de proporcionar información sobre el seguimiento, impacto y retorno de la actividad.
- Formación Profesional Grado Medio o Superior en la rama de Administración y Gestión (asistencia a dirección, secretariado internacional, o equivalente).
- Experiência demostrada de al menos 3 años en posiciones similares.
Deseable como secretaria/o de alta dirección en contextos internacionales.
- Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.
- Idioma inglés muy alto (nível mínimo requerido: C1).
- Conocimientos avanzados y experiência en el manejo de herramientas ofimáticas.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle y rigor en el trabajo.
- Buenas dotes de comunicación y habilidades sociales.
- Alta capacidad de trabajo demostrando proactividad, autonomía y capacidad de organización.
- Alta orientación a resultados.
- Actitud positiva y constructiva.
- Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.
- Disponibilidad para viajar (esporádicamente).
- Permiso de trabajo en España.
**SE VALORARÁ ADICIONALMENTE**
- Experiência de trabajo remunerado/voluntario en organizaciones humanitarias.
- Experiência internacional.
- Referencias.
**CONDICIONES**
- Contrato indefinido.
- Jornada: completa.
- Categoría (según Convenio Colectivo): G3 N5.
- Localización: Sede de UNICEF España (C/Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid).
Presencial 100%.
- Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado/a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.
- Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante).
- Incorporación inmediata.
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**#MuchoMásQueUnTrabajo