Secretaria/O De Dirección General

Requerim un/a professional amb estudis superiors, diplomat/a en secretariat, empresarials, turisme o equiparable.
Experiència 3-5 anys en un lloc similar.
Excel-lent nívell de comunicació oral i escrita (català -castellà) i anglès ( Nívell first).
Valorem el coneixement d'altres idiomes.
Alta capacitat d´organització, planificació i gestió.
Alt sentit de la responsabilitat, compromís, integritat i discreció.
Domini d'eines informàtiques (word, excel, power point, correu i altres de gestió documental).
**Funcions**:
En dependència directa del Director i President de la companyia, les seves funcions principals seran:

- Gestió de les agendes del President i de la Direcció
- Gestió de les reunions de Direcció: convocatòria, preparació de documentació, qüestions operatives, etc
- Centraleta i correu electrònic de la companyia
- Filtratge de trucades, mailing, correspondència i recepció de visites
- Organització de viatges (reserves d´hotels, transport, restaurants, etc) per l'organització.
- Relacions amb advocats, notaris, i altres organismes en nom de la Direcció General
- Gestió i custòdia d'arxius, escriptures, documentació oficial.
- Gestió de determinats proveïdors de materials i serveis generals per a l'organització
- Suport als departaments d´Administració i Màrqueting