Claire Joster somos una compañía de selección especializada donde buscamos el encaje de candidatos/as y empresas procurando el bienestar de las personas.
Pertenecemos al Grupo Eurofirms, primera empresa nacional de gestión de personas.
En Claire Joster, estamos buscando un/a Responsable administrativo para una empresa del sector construcción, ubicada en Barcelona.
Funciones:Atención Telefónica y Gestión de Correos: Atención al cliente y recepción de llamadas, venta de mandos.Atención a Incidencias: Registro y seguimiento de incidencias, generando órdenes de trabajo, coordinación con operarios y seguimiento de informes para validación de facturación, generación de presupuestos para trabajos complejos.Liderazgo y Gestión de Equipos: Liderar y gestionar el equipo de trabajo, asegurando la coordinación efectiva y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Supervisar el desempeño del equipo, proporcionando retroalimentación constructiva y apoyo continuo.Presupuestos: Elaboración de presupuestos a partir de informes de operarios o solicitudes de clientes, negociación de precios con el cliente, seguimiento mensual de los presupuestos.Gestión de Pedidos: Generación de pedidos de clientes y materiales a proveedores, coordinación de la logística de transportes y alquiler de maquinaria.Validación de Facturas de Proveedores: Validación de precios y condiciones de facturación.Planificación y Control de Personal: Gestión de horas de operarios y seguimiento de bajas/vacaciones, validación de horas de los operarios mediante programa de geolocalización, coordinación con los operarios para asignación de tareas y supervisión de proyectos.Gestión Comercial: Coordinación de visitas comerciales y seguimiento.Control de Abonados y Mantenimiento: Alta y gestión de clientes abonados, elaboración de rutas de mantenimiento de abonados, preparación y envío de informes de mantenimiento.Tareas Administrativas Adicionales: Planificación de objetivos con Gerencia, responsabilidad sobre el geolocalizador de flota, actualización de aplicaciones móviles de reparadores (WEPAPP), participación en el proceso de selección de personal.Se ofrece:Contrato de 6 meses, y posteriormente contratación indefinida.Incorporación inmediata.Salario competitivo según experiencia aportada.Un ambiente laboral colaborativo y conciliador.Si cuentas con la experiencia requerida en el sector y crees que encajas en la posición, ¡No dudes en apuntarte!, ¡Te estamos esperando!
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