Personal Oficial de Comunitats de propietaris: persona que integrada en el departament d'administració de comunitats de propietaris, en dependència del gerent i treballant amb els altres oficials i un equip d'administració/comptabilitat, gestiona les incidències del dia a dia de les comunitats, duu a terme les juntes ordinàries i extraordinàries de propietaris, coordina reformes i reparacions d'immobles i realitza altres tasques com gestió d'assegurances i cerca de subvencions i ajuts.
Responsabilitats:Gestionar incidències relacionades amb el funcionament quotidià d'una comunitat de propietaris:Rebent i atenent trucades i/o correus electrònics de membres de la junta de la comunitat o bé de persones propietàries on hi comuniquen incidències a resoldre.Resolent les incidències, prenent les mesures pertinents ja sigui amb els proveïdors de serveis habituals o cercant nous industrials si escau.Informant a propietaris i persones que viuen a l'immoble de possibles afectacions relacionades amb la resolució d'incidències.Fent el seguiment, insistint amb els proveïdors si escau, assegurant-se del tancament de les incidències i comunicant-ho, si és pertinent, a la persona que ha comunicat la incidència.Realitzar les juntes ordinàries i extraordinàries de les comunitats de propietaris:Convocant, d'acord amb el president, la preceptiva junta ordinària de propietaris, i extraordinària quan escaigui.Revisant la comptabilitat d'ingressos i despeses anual, així com el pressupost per l'any següent.Duent a terme, seguint l'ordre del dia tramés prèviament, les reunions de junta, facilitant la presa d'acords i resolent tots els dubtes que s'hi puguin suscitar.Redactant i remetent les actes de les reunions.Assessorant professionalment la comunitat en tot allò que l'afecta.Coordinar reformes i reparacions dels immobles:Estant al corrent de normatives d'obligat compliment respecte del manteniment dels immobles.Buscant possibles proveïdors entre els que formen part de la borsa de l'organització.Negociant pressupostos amb els professionals que puguin dur a terme les reformes o reparacions.Assegurant-se que els nous proveïdors compten amb tots els permisos necessaris per a dur terme les obres.Coordinant-se amb l'arquitecte si cal demanar permís d'obres.Supervisant in situ el bon funcionament i avenç de les obres que es duguin a terme a les comunitats.Informant pertinentment de les possibles derrames que es derivin de les obres.Realitzar altres tasques del departament de comunitats de propietaris:Coordinant-se amb gerència i els altres oficials que treballen al departament.Treballant amb l'equip d'administració, tot donant-hi suport i supervisant el correcte càlcul de coeficients i derrames.Gestionant l'assegurança de la comunitat i tramitant i seguint sinistres.Mantenint-se actualitzat de la normativa d'aplicació a les comunitats de propietaris.Controlant l'estat d'impagats i morosos i traspassant la situació al departament jurídic quan aquesta es complica.Coordinant l'arxiu de tota la documentació, ja sigui en format físic o informàtic.Requisits:Experiència 2 anys, preferentment com a Oficial de comunitat de propietaris, però es valoraran altres perfils.Títol de grau en administració i direcció d'empreses o ciències empresarials.Dominar la llengua catalana.
#J-18808-Ljbffr