Programa AssistantLas funciones incluyen el seguimiento del progreso de los proyectos; ayudar en la preparación del presupuesto; monitorear la ejecución del plan de trabajo y escribir informes relacionados con el Proyecto y otra documentación; y coordinar y programar las reuniones del proyecto.
Contribuye al desarrollo y alcance de los proyectos.
Elaborar, participar, editar y presentar proyectos comunitarios y nacionales en las convocatorias.TasksGestión de proyectos europeos y nacionales en España, Italia y Hungría, así como otros proyectos nacionales de España.
Necesitaremos un estudiante con alto nivel de inglés, el catalán y castellano nativos o a un nivel alto.Resumen de funciones clave:Apoyo a la gestión del programaApoyo a la gestión financieraSoporte administrativoApoyar la movilización de recursosApoyar la creación y el intercambio de conocimientos1.
Apoyo a la gestión del programaProporcionar apoyo administrativo y de programa al director del programa, su tutor y el equipo del programa en la preparación de diversos documentos del programa, como planes de trabajo, presupuestos, informes y propuestas sobre los arreglos de implementación del programa.Bajo la guía del supervisor y/o tutor, reunir materiales informativos y preparar presentaciones en PowerPoint y otras presentaciones para el programa y los proyectos.Identificar fuentes y reunir y compilar datos e información para la preparación de documentos, directrices y otro material según sea necesario.Ayudar al equipo del programa a revisar y preparar documentación sobre la adquisición de bienes y servicios, y apoyar el seguimiento de contratos.Ayudar al equipo a brindar orientación a las oficinas de país y de proyecto sobre la implementación rutinaria del proyecto, rastreando el uso de los recursos financieros.2.
Apoyo a la gestión financieraUtilizar Excel para preparar las revisiones presupuestarias requeridas, la revisión de la adjudicación del proyecto y el estado del proyecto, la determinación de los fondos no utilizados y el cierre operativo y financiero del proyecto.Crear un libro de Excel y registrar datos para el seguimiento del presupuesto del proyecto, el gasto, las nuevas convocatorias nacionales y de la UE.Apoyar al equipo jefe del programa en la gestión financiera del proyecto.Organizar, recopilar y procesar información de los donantes y del director del programa, y realizar un seguimiento de la información a través de bases de datos y archivos electrónicos.Apoyar al equipo del programa en el seguimiento y presentación de informes sobre los recursos movilizados.3.
Apoyo Administrativo al Equipo de Programas y ProyectosBrindar apoyo administrativo al equipo del programa en la organización de eventos, reuniones, talleres, etc.Hacer arreglos de viaje para el equipo del programa y el personal del proyecto, incluida la preparación de solicitudes y reclamos de viaje.Redactar correspondencia no sustantiva.Mantener y organizar archivos impresos y electrónicos actualizados para facilitar el acceso y la recuperación.Garantizar la custodia de los materiales confidenciales.Crear y mantener archivos de correspondencia/documentos e información recibida electrónicamente y garantizar un archivo actualizado.Mantener copias impresas y electrónicas de los registros de la oficina y archivos de referencia sobre diversos temas.Preparar material de presentación/diapositivas en PowerPoint para presentaciones en reuniones/talleres y mantener todos los documentos listos para las reuniones.CompetenciasVALORES FUNDAMENTALES / PRINCIPIOS RECTORESIntegridad: Demuestra coherencia en la defensa y promoción de los valores de ENWAD en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de ENWAD.Profesionalismo: Demuestra competencia profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo pertinentes.Sensibilidad cultural y valoración de la diversidad: Demuestra aprecio por la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal.COMPETENCIAS BÁSICASÉtica y Valores: Demuestra y salvaguarda la ética y la integridad.Conciencia organizacional: Demuestra conocimiento corporativo y buen juicio.Desarrollo e Innovación: Se encarga del autodesarrollo y toma la iniciativa.Trabajo en equipos: Demuestra capacidad para trabajar en un entorno multicultural y mantener relaciones laborales efectivas con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.Comunicación e intercambio de información: Facilita y fomenta la comunicación abierta.
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