Personal Assistant Director General

Puesto: Personal Assistant bilingüe inglés
Funciones generales: Gestión de agenda, organizar y mantener el calendario del DG, programando reuniones, citas y eventos.Coordinación de viajes: Planificar y coordinar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, traslados y otros servicios necesarios para su eficaz desarrollo.Preparación de documentos: redactar, revisar y distribuir informes, presentaciones y otros documentos.Asistencia, junto con el DG, a reuniones y eventos cuando sea requerid@ para ello.Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos específicos asignadosActuar como punto de contacto con clientes, proveedores, y otros socios comerciales.Manejar información confidencial de manera segura y discreta.Cualesquiera otras funciones que afecten al desarrollo de la agenda del DG.Requisitos: Experiencia mínima de 3-5 años de experiencia en un rol similar.Formación universitaria.Organización: capacidad demostrada para manejar múltiples tareas y prioridades con atención al detalle.Proactividad y capacidad de anticipación para la resolución de problemas o incidencias sobrevenidas.Compromiso con la privacidad y confidencialidad de la información a la que tenga acceso por razón de su función.Disponibilidad y proactividad para dar respuesta a necesidades que puedan surgir y adaptarse a cambios rápidos dando una respuesta ágil y eficaz.Excelentes habilidades de comunicación.Bilingüe español-inglés. Dominio de herramientas Microsoft Office
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