Misión del puestoComo Legal Team Assistant y paralegal tu misión será dar soporte al responsable de la asesoría jurídica de Mondelez en Iberia y al resto del equipo, así como asumir la coordinación sobre ciertos procesos realizando las tareas propias de un paralegal.Además, serás una persona clave de referencia para otros departamentos a la hora de responder a sus necesidades relacionadas con el ámbito legal y coordinar la solución de cualquier incidencia con los interlocutores adecuados.Principales responsabilidadesRedacción de documentos societarios como poderes, actas de socios y de administradoresColaboración con el responsable de la asesoría jurídica en proyectos especialesMantenimiento y actualización de la información societaria en las herramientas habilitadas por la compañíaCumplimentación y traducción (inglés / español) de documentos jurídicos.Gestión y mantenimiento del archivo de documentos (escrituras, actas) y escritos legales de la compañía.Persona de referencia para otros departamentos, especialmente marcas, marketing, compras y área comercial, en lo que se refiere a la coordinación y resolución de incidencias y necesidades legales, dirigiéndolas al interlocutor que corresponda en cada caso.Redacción de escritos para la reclamación de pagos extrajudiciales y escritos a la Seguridad Social y a las autoridades fiscales.Apoyar al equipo legal en la preparación e impartición de cursos a los diferentes departamentos de la compañíaDar soporte al responsable de la asesoría jurídica en su labor diaria : agenda, reserva de viajes y salas, organización de reuniones, preparación y traducción de comunicaciones, textos legales y presentaciones, liquidación de gastos, etc.Gestión del presupuesto, facturas y reporting de gastos.RequerimientosValorable titulación superiorMínimo 4-5 años de experiencia en entornos multinacionales, despachos de abogados, consultoría o similar, especialmente valorable contar con experiencia en secretariado y / o áreas o funciones de servicio.Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).Imprescindible nivel Advance / Proficiency de inglés y español.Competencias de liderazgoCapacidad de organización y planificación.Habilidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.Orientación al cliente y actitud colaborativa.Habilidades comunicativas e interpersonales.Flexibilidad y capacidad para manejar la incertidumbre y adaptarse a los cambios#J-18808-Ljbffr
