P309 | Office Manager - Sector Inmobiliario En Madrid

Funciones: Atención telefónica: gestión y registro de llamadas.
Especial énfasis en gestión comercial.
Uso de correo electrónico, interno y externo.Atención personal en la recepción de visitas: Coger avisos y hacer seguimiento.Planificar agenda de reuniones y salas de visitas - preparación y recogida.Realizar los pedidos de material de oficina.Redacción y elaboración de documentos, contratos e informes, catálogos y dossiers para la comercialización de viviendas (buen manejo de paquete office).Atender las necesidades de la empresa cuando estas requieren trabajar con personal externo (mensajería, mantenimiento, prevención de riesgos) y gestionar su buen desarrollo y funcionamiento.Confeccionar el listado de compradores interesados en las promociones en curso manteniendo contacto directo y relación con comercializadoras.Requisitos: Experiencia mínima de tres años realizando funciones de Office Manager o similar.Grado Superior, Licenciatura o Grado.Buen manejo de programas informáticos (se valorará dominio de Prinex).Persona organizada.Idiomas: Español e inglés.Requisitos valorables: Uso de páginas institucionales (Ayuntamientos, Comunidad de Madrid, Catastro, Registro de la Propiedad, Urbanismo, AEAT, etc.)
para la consulta y registro de documentos.Estar instruido/a en AFO, LPO, Proyecto Básico y de Ejecución, ONDH, OCT y licencias, impuestos y seguros requeridos en el desarrollo de una obra.Conocimientos sobre las pautas y procesos a realizar en la ejecución de una compra-venta de inmuebles: seguimiento de gestiones notariales y mercantiles.Condiciones: Contrato indefinido.Horarios: De lunes a jueves de 9h a 19h.
Viernes hasta el mediodía.
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