Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca. We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca. El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos, apoyo y coordinación con las distintas áreas de la empresa) asegurando un entorno de trabajo organizado, funcional y productivo. Este rol combina tareas administrativas, de gestión, y de coordinación, actuando como el punto de contacto entre los empleados, los proveedores externos y el cliente interno. Condiciones: Base: Mallorca. Salario acorde a experiencia. Posición permanente. Horario de oficina. Funciones: Apoyo interno: Asistir a diversas áreas, especialmente a dirección general y recursos humanos, manteniendo la base de datos de personal y el inventario de suministros. Gestión de contratos y selección: Firmar contratos, coordinar entrevistas y gestionar nuevas incorporaciones. Archivo digital: Organizar y mantener el archivo digital. Facturación: Aprobar facturas en plataformas internas. Supervisión de operaciones: Asegurar el funcionamiento óptimo de la oficina. Mantenimiento de instalaciones: Coordinar el mantenimiento y la relación con proveedores. Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo mensajería. Reservas y eventos: Gestionar reservas de salas y coordinar eventos y comidas. Atención telefónica: Manejar llamadas entrantes y tomar mensajes. Gestión de personal: Emitir identificaciones y gestionar espacios de parking. Recepción y mantenimiento: Mantener el área de recepción y coordinar tareas de limpieza y mantenimiento. Requisitos: Educación mínima bachiller superior. Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Conocimiento básico de software de oficina. Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Buena presentación y actitud profesional. Adaptabilidad y flexibilidad. Ingles fluido, mínimo C1. Valorable otros idiomas. #J-18808-Ljbffr