Office Manager - Dutch Speaking - Utrecht

Wereldwijd een van de grootste fabrikanten ter wereld in de technologie sector. Verantwoordelijkheden: Je geeft secretariële ondersteuning; in- en uitgaande post afhandelen, documenten verwerken.Ondersteuning aan global manager, zoals reizen boeken, declaratie verwerking etc.Je ontvangt bezoekers (klanten en leveranciers)Je houdt je bezig met diverse office zaken zoals eerste aanspreekpunt email, telefoon, postverwerking, huisvesting, voorraadbeheer, planning, organisatie evenementen & bedrijfsuitjes, kerstpakket en archivering.Je ondersteunt bij administratieve werkzaamhedenJe controleert facturen van de levering van goederen en diensten die binnen jouw domein liggenJe onderhoudt contact met leveranciers (huisbaas, schoonmaker, glazenwasser etc.)Je verzorgt activiteiten met betrekking tot jubilea, afscheid, verjaardag, geboorteJe bent het aanspreekpunt voor je collega's op kantoorJe organiseert diverse bijeenkomsten; denk bijvoorbeeld aan het reserveren van externe locatiesFunctie Eisen:Afgeronde MBO/HBO opleiding op facilitair en secretarieel gebiedJe hebt een uitstekende beheersing van MS OfficeJe spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en EngelsJe bent zelfstandig, vindingrijk, neemt initiatief en hebt een oplossingsgerichte instellingNauwkeurig, verbindend en accuraatJe bent gestructureerd en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en weet dit goed prioriteiten te stellenVermogen om te verbinden met allerlei soorten mensen in de organisatie.Klanten resultaatgericht
#J-18808-Ljbffr