Office Manager - Dutch Speaking - Utrecht

Wereldwijd een van de grootste fabrikanten ter wereld in de technologie sector.
Verantwoordelijkheden: Je geeft secretariële ondersteuning; in- en uitgaande post afhandelen, documenten verwerken.
Ondersteuning aan global manager, zoals reizen boeken, declaratie verwerking etc.
Je ontvangt bezoekers (klanten en leveranciers) Je houdt je bezig met diverse office zaken zoals eerste aanspreekpunt email, telefoon, postverwerking, huisvesting, voorraadbeheer, planning, organisatie evenementen & bedrijfsuitjes, kerstpakket en archivering.
Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden Je controleert facturen van de levering van goederen en diensten die binnen jouw domein liggen Je onderhoudt contact met leveranciers (huisbaas, schoonmaker, glazenwasser etc.)
Je verzorgt activiteiten met betrekking tot jubilea, afscheid, verjaardag, geboorte Je bent het aanspreekpunt voor je collega's op kantoor Je organiseert diverse bijeenkomsten; denk bijvoorbeeld aan het reserveren van externe locaties Functie Eisen: Afgeronde MBO/HBO opleiding op facilitair en secretarieel gebied Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels Je bent zelfstandig, vindingrijk, neemt initiatief en hebt een oplossingsgerichte instelling Nauwkeurig, verbindend en accuraat Je bent gestructureerd en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en weet dit goed prioriteiten te stellen Vermogen om te verbinden met allerlei soorten mensen in de organisatie.
Klanten resultaatgericht #J-18808-Ljbffr