Office Manager - Dutch Speaking - Utrecht

Wereldwijd een van de grootste fabrikanten ter wereld in de technologie sector.
Verantwoordelijkheden:
Je geeft secretariële ondersteuning; in- en uitgaande post afhandelen, documenten verwerken.
Ondersteuning aan global manager, zoals reizen boeken, declaratie verwerking etc.
Je ontvangt bezoekers (klanten en leveranciers)
Je houdt je bezig met diverse office zaken zoals eerste aanspreekpunt email, telefoon, postverwerking, huisvesting, voorraadbeheer, planning, organisatie evenementen & bedrijfsuitjes, kerstpakket en archivering.
Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden
Je controleert facturen van de levering van goederen en diensten die binnen jouw domein liggen
Je onderhoudt contact met leveranciers (huisbaas, schoonmaker, glazenwasser etc.)
Je verzorgt activiteiten met betrekking tot jubilea, afscheid, verjaardag, geboorte
Je bent het aanspreekpunt voor je collega's op kantoor
Je organiseert diverse bijeenkomsten; denk bijvoorbeeld aan het reserveren van externe locaties
Functie Eisen: Afgeronde MBO/HBO opleiding op facilitair en secretarieel gebied
Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
Je bent zelfstandig, vindingrijk, neemt initiatief en hebt een oplossingsgerichte instelling
Nauwkeurig, verbindend en accuraat
Je bent gestructureerd en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en weet dit goed prioriteiten te stellen
Vermogen om te verbinden met allerlei soorten mensen in de organisatie.
Klanten resultaatgericht

#J-18808-Ljbffr