Office Manager - (Abc303)

Importante empresa del sector industrial necesita incorporar Office Manager a su plantillaContabilidad:Facturación al cliente: emisión de facturas y envío a clientesFacturación de proveedores: control de facturas de proveedoresRedacción y envío de la declaración mensual IntrastatGestión de impagos y actualización constante de archivos compartidos con la empresa matrizInterfaz constante con la empresa consultora a la que se subcontrata la contabilidadEnvío mensual de registro de facturas a Gestoría y coordinación con la misma.Revisión de apuntes contables en libro mayor de acuerdo con la actividad de la empresa en coordinación con la dirección de la filial.Actualización de documentación en plataformas de facturación electrónica de proveedores.Tesorería:Monitoreo semanal de movimientos bancarios de forma remotaGestión de pagos y cobros. Conciliación Bancaria previaActualización mensual o quincenal según indicaciones del CASH-FLOWGestión de personal:Verificación de informes de gastos, el informe de asistencia y la transmisión mensual de datos relacionados a la gestoría.Gestión de documentación de seguridad para acceso a obras o clientesOrganización de viajesAsistencia a la dirección en preparación de documentos, redacción, agenda y en general cualBack Office:Gestión de centralitaTraducción de documentosInformes varios.Requisitos:Grado medio o superior en AdministraciónDisponibilidad completa e inmediataInteresad@ en trabajar a jornada parcial en turno de mañanaContrato a jornada parcial en horario de 9h a 14h de lunes a viernes, en zona norte de Madrid #J-18808-Ljbffr