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Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en BarcelonaComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones:Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónicaAtención de candidatos y clientes, telefónica y presencialmente. Atención visitas. Acompañamiento de candidatos a salas o talleresGestión de logística de salas: registro de reserva de salas, mantenimiento de orden en salas, control de material para reuniones, formaciones (cañones, pizarras, café/ agua,)Registro de información en aplicación (agenda de talleres, inserción de candidatos)Gestión de convocatorias de talleres virtualesRecepción, envío de correo, valija interna y mensajería.Preparación y confección de documentación para cursos: reprografía y encuadernaciónControl de stock y solicitud de material de oficina necesarioGestión y seguimiento de incidencias de la oficinaGestión de logística de eventos de la oficina (hoteles, salas.)Soporte administrativo/a generalizado al personal de la oficina.RequisitosFormación de grado en Secretariado o administraciónNivel avanzado de Excel y Power PointSe valorará nivel avanzado de inglésExperiencia mínima de 1 años en puesto similar.¿Qué ofrecemos?Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.#J-18808-Ljbffr