Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi dans un environnement international?
Avez-vous une expérience dans la gestion administrative?
Nous recherchons une personne qui tire son énergie d'un environnement de travail où chaque jour est différent, tout en gardant une vue à 360° sur l'ensemble de ses responsabilités et ses projets.
Cela vous ressemble?
Alors n'hésitez pas à postuler.
Vos missions Vos responsabilités et votre impact en tant qu'Office and People Manager seront les suivants : Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs Préparer les salles de réunion pour les clients et les parties prenantes Gérer le flow de fournitures de bureau (y compris les fournitures de consommation) Gérer des déplacements du personnel Superviser le personnel de nettoyage et des fournitures de nettoyage Soutenir l'administration des RH et la paie Organiser et coordonner les événements de l'entreprise Gérer et organiser l'agenda de la direction générale Être responsable des tâches informatiques comprenant la préparation du matériel informatique, le traitement des incidents informatiques mineurs, le suivi des incidents majeurs avec le service externe Identifier les opportunités d'amélioration du bureau et leur gestion Vos compétences Compétences, qualifications et intérêts dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle : Assurer un excellent environnement de travail, en suivant des pratiques durables Niveau natif en espagnol et un niveau avancé en anglais Formation dans le domaine de l'administration ou du secrétariat Connaissance approfondie de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Être une personne proactive, créative et assertive, toujours à la recherche de points d'amélioration et de résolution de problèmes Être discret et respecter la confidentialité Avoir d'excellentes capacités de communication Avoir un an d'expérience dans un poste similaire Avantages Quels sont les avantages pour vous ?
Travailler dans un environnement international qui met l'accent sur votre talent Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise Contrat à durée indéterminée Du lundi au vendredi : Contrat de 40 heures Salaire : 21 000 € brut par an Travailler au cœur de Barcelone Travailler dans un environnement dynamique et jeune Votre future entreprise Une société pharmaceutique internationale basée dans la recherche, le développement et l'approvisionnement de produits de nutrition innovants pour les personnes âgées ou adultes ayant des besoins particuliers.
Vous rejoindrez un environnement dynamique et multiculturel avec une équipe en expansion qui travaille sur les normes de qualité les plus élevées.
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