Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi dans un environnement international?
Avez-vous une expérience dans la gestion administrative?
Nous recherchons une personne qui tire son énergie d'un environnement de travail où chaque jour est différent, tout en gardant une vue à 360° sur l'ensemble de ses responsabilités et ses projets.
Cela vous ressemble?
Alors n'hésitez pas à postuler.
Vos missionsVos responsabilités et votre impact en tant qu'Office and People Manager seront les suivants :
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteursPréparer les salles de réunion pour les clients et les parties prenantesGérer le flow de fournitures de bureau (y compris les fournitures de consommation)Gérer des déplacements du personnelSuperviser le personnel de nettoyage et des fournitures de nettoyageSoutenir l'administration des RH et la paieOrganiser et coordonner les événements de l'entrepriseGérer et organiser l'agenda de la direction généraleÊtre responsable des tâches informatiques comprenant la préparation du matériel informatique, le traitement des incidents informatiques mineurs, le suivi des incidents majeurs avec le service externeIdentifier les opportunités d'amélioration du bureau et leur gestionVos compétencesCompétences, qualifications et intérêts dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle :
Assurer un excellent environnement de travail, en suivant des pratiques durablesNiveau natif en espagnol et un niveau avancé en anglaisFormation dans le domaine de l'administration ou du secrétariatConnaissance approfondie de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)Être une personne proactive, créative et assertive, toujours à la recherche de points d'amélioration et de résolution de problèmesÊtre discret et respecter la confidentialitéAvoir d'excellentes capacités de communicationAvoir un an d'expérience dans un poste similaireAvantagesQuels sont les avantages pour vous ?
Travailler dans un environnement international qui met l'accent sur votre talentPossibilités d'évolution au sein de l'entrepriseContrat à durée indéterminéeDu lundi au vendredi : Contrat de 40 heuresSalaire : 21 000 € brut par anTravailler au cœur de BarceloneTravailler dans un environnement dynamique et jeuneVotre future entrepriseUne société pharmaceutique internationale basée dans la recherche, le développement et l'approvisionnement de produits de nutrition innovants pour les personnes âgées ou adultes ayant des besoins particuliers.
Vous rejoindrez un environnement dynamique et multiculturel avec une équipe en expansion qui travaille sur les normes de qualité les plus élevées.
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