Kc-555 - Office Assistant

Cristina Carulla Studio, es un estudio de diseño de interiores ubicado en Barcelona.Creamos espacios atemporales e íntimos en proyectos tanto comerciales como residenciales. Nuestro equipo es joven y profesional, para enriquecerlo estamos buscando a un/a Office AssistantComo Office Assistant, serás un/a apoyo fundamental para el buen funcionamiento de nuestro estudio. Tus principales responsabilidades incluyen:Asistencia a gerencia (trámites i gestiones).Apoyo en la gestión de la comunicación externa del estudio.Mantener la confidencialidad de la información sensible y adherirse a las políticas y procedimientos de la empresa.Gestión y organización de viajes: reservas de transporte,alojamiento y agenda de reuniones.Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.Mantener inventario de suministros de oficina, comprobando stock y anticipando los pedidos necesario.Actividades de soporte según las eventualidades del día a día.Tareas administrativas:Gestión del circuito de facturas proveedores.Recepción y punteo de tiques de gasto.Velar por el correcto archivo y asignación de facturas a proyecto.Archivo.Aptitudes:Polivalente.Capacidades de organización y planificación.Proactiva y resolutiva.Perfil con excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.Capacidad de adaptarse a necesidades organizativas cambiantes.Experiencia: mínimo 1 año en puesto similarIdiomas: Castellano, Catalán, Inglés avanzadoDominio entorno Mac / OfficePuesto estable inicialmente temporalHorario: L a J: 9:00 a 14:00 / 15:00 a 18:30. V:9:00 a 15:00Salario: 15.000€ - 24.000€ Bruto/añoSi reunes el perfil que buscamos, ¡no dudes en enviar tu candidatura! Ofrecemos un puesto a tiempo completo con un salario acorde a la experiencia. El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:https://www.kitempleo.es/empleo/111076858/kc-555-office-assistant-barcelona/?utm_source=html Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: kc-555 - office assistant Postulate a este anuncioMuestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: kc-555 - office assistant #J-18808-Ljbffr