K-172 Personal Assistant

Transporte - Administrativos Descripción - Actualmente estamos buscando a un Personal Assistant para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid.
Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía.
Sus funciones serán las siguientes: Gestionar y optimizar las principales vías de comunicación : correo electrónico, llamadas telefónicas, videoconferencias, etc.
Intervenir y agilizar los asuntos cotidianos relacionados con la agenda profesional y personal del Director General.
Mantener actualizada su agenda.
Recibir y atender las visitas de los directores.
Coordinar y dar seguimiento en la gestión de proyectos , bases de datos y proveedores.
Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos de gestión siguiendo las indicaciones de la Dirección.
Organizar el material y garantizar la puesta al día y la organización de la sede de la compañía.
Requisitos : Formación valorable : Grado/Máster relacionado con el ámbito empresarial.
Experiencia : 2 años en puestos con funciones similares.
Idiomas : nivel profesional de inglés.
Competencias profesionales : Buenas habilidades comunicativas.
Persona Autónoma y Resolutiva.
Organización y planificación.
Capacidad analítica.
Buena presencia y saber estar.
Conocimientos : Ofimática nivel avanzado.
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