Del empleo Confidential leo Importante empresa selecciona para Confidential sector mobiliario, en Torrejón de Ardoz, un/a Personal Assistant - Con experiência en puestos similiares de al menos 3 años.
Imprescindible Inglés.
Funciones: Filtrar los contactos entre su supervisor y los clientes, proveedores y otros empleados.
Determinar la importancia del contacto de manera profesional y eficiente.
Preparar documentos relacionados con la gestión administrativa de su departamento u oficina.
Contestar correos y llamadas, tanto entrantes como salientes.
Mantener actualizada la lista de contactos.
Redactar y realizar comunicados o reportes escritos.
Identificar los aspectos relevantes y sugerir respuestas efectivas.
Gestionar la agenda personal de su jefe, organizando sus reuniones y actividades laborales y personales.
Planificar, contactar y reservar instalaciones para la realización de actividades laborales o eventos corporativos.
Elaborar reportes sobre los resultados de las reuniones de trabajo.
Organizar y archivar documentos físicos o digitales.
Se ofrece: Horario de 8:30 a 17:30 (con media hora para comer) y los viernes de 8:30 a 15:00.
Contrato: 3 meses + incorporación estable a plantilla de empresa con contrato Indefinido.
Salario: Entre ---.
euros/ Brutos anuales (a convenir en entrevista).
Requisitos mínimos: Autoestima y confianza en sí mismo.
Dominio de idiomas, especialmente del inglés.
Creatividad, iniciativa.
Empatía y valoración del trabajo en equipo.
Capacidad para identificar detalles importantes.
Habilidades para la planificación y la organización de los recursos.
Habilidades de comunicación verbal y de relaciones públicas.
Flexibilidad para hacer frente a los problemas y situaciones que surgen en su trabajo.
Buenas habilidades de comunicación escrita.
#J-18808-Ljbffr