Sobre nosotros:En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. ¡Únete a nuestra misión de ayudar a las empresas a impulsar el éxito de las Pymes!¿Qué buscamos?Estamos en la búsqueda de una persona organizada y proactiva que se encargue de las tareas administrativas y operativas de la oficina. Este rol incluye la compra de suministros, la gestión de proveedores y el soporte en los procesos de selección y gestión de personal. El candidato ideal deberá asegurar que la oficina esté abastecida y funcionando eficientemente, colaborando con el equipo de People para brindar una experiencia positiva a los empleados.Responsabilidades:Asistir en la publicación de ofertas de empleo y la gestión de candidatos en los diferentes portales de empleo.Ayudar en la gestión y actualización de bases de datos de candidatos y documentos relacionados con la contratación.Ayuda con Tareas Diarias de Oficina.Asegurar que la oficina esté bien abastecida con suministros y que las instalaciones estén en buen estado.Colaborar con el equipo de People para asegurar que los empleados cuenten con la información y los recursos necesarios.Coordinar la logística de la incorporación de nuevos empleados, asegurando una experiencia fluida.Planificar y coordinar eventos de empresa, reuniones, y actividades de equipo, asegurando que se desarrollen de manera eficiente.Gestionar los desplazamientos y la logística relacionada con eventos y reuniones, tanto internos como externos.Colaborar en la creación de un ambiente de trabajo positivo a través de la organización de actividades que promuevan la cohesión y el bienestar del equipo.Asegurarse de que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estén organizados y funcionando sin problemas.Controlar presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa.¿Qué te hará triunfar en la posición?Excelentes habilidades de organización para manejar múltiples tareas y prioridades.Comunicación clara y efectiva para interactuar con empleados, proveedores y candidatos.Atención al detalle para asegurar que todas las tareas administrativas se realicen correctamente.Dominio del Paquete Office para gestionar documentos, bases de datos y reportes.Enfoque metódico y disciplinado para seguir procedimientos y políticas de la empresa.Compromiso con el trabajo y capacidad para manejar información confidencial con discreción.Actitud proactiva para crear un entorno laboral positivo y contribuir al bienestar del equipo.Beneficios:Flexibilidad horariaOficinas modernas en Sant Cugat, frente a la estación de FGC.Salario competitivo y contrato indefinidoBonus basado en el cumplimiento de objetivos de tu equipo23 días laborales de vacaciones + día de cumpleañosFormato Híbrido con teletrabajo 2 días a la semana.Jornada intensiva todos los viernes del año.Agosto flexibleActividades de teambuilding y celebraciones y off-sitesReferral Program?Descuento en gimnasio
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