Sobre nosotros:Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.Qué buscamos:Buscamos incorporar una recepcionista con experiência en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse, part time, a nuestra oficina de Madrid.Tus tareas:Labores de recepciónManejo y filtrado de centralita.Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.Tramitación de mails.Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).Reposición y colocación de materiales + consumibles.Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.Alimentación de BBDD.Solicitudes y reservas de socios.Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).Paquetería.Seguimiento de entregas.Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.Envío y recogida de equipos de altas y bajas.Envío de Burofax y de Mails certificados.Preparación de currículums corporativos.Impresión y encuadernación de documentos.Montaje de Welcome Packs.Programación de clases de inglés de los socios.Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.Actualización de listín telefónico.Coordinación servicio limpieza.Labores de administración y facturaciónAperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime).Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).Gestión de Firma de propuestas.Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos.Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.Qué ofrecemos:- Incorporación inmediata.- Contrato indefinido.- Buen ambiente laboral.- Horario: de lunes a viernes de 14:00h a 20:00h.¿Quiénes somos?:Ecix Tech es la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.
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