Principales responsabilidades:
Preparación de Concursos:
Información a la fuerza de ventas de su publicación, fecha límite de presentación y de Pliegos.Lectura e Interpretación de PliegosPreparación de Documentación LegalElaboración de oferta técnica y económica, así como de los criterios de adjudicación junto con los responsables de la cuenta.Tramitación electrónica en tiempo y forma
Tramitación de Adjudicaciones:
Información a la Organización de las adjudicaciones y no adjudicaciones.Gestión Avales definitivos y Gastos Publicación con AIGrabación y Envío Datos de Adjudicación a O/E: Expdte, Precios, Duración del Contrato, etc.Gestión del Contrato: Firmas Internas, envío al Cliente, seguimiento y Archivo.
Tramitación de Prórrogas y Ampliaciones:
Información a la Fuerza de Ventas, con condiciones, para su Conformidad.Petición AVAL definitivo complementario, si se requiereEnvío a O/E de los datos de mantenimiento o subida precio, para ampliación periodo validez o actualización precios en SistemaTramitación Contrato Prórroga y Archivo
Preparación de Ofertas:
Elaboración de Oferta Técnica y Económica junto con Fuerza de Ventas, acorde a las aprobaciones InternasSi es Aceptada por el Cliente, grabación y envío Datos de Adjudicación a O/E: Precios, Duración del Contrato, etc.
Tramitación de Ofertas/Facturación de Informática de Clientes (LIS):
Conexiones de Instrumentos ABBOTT a LIS de la competenciaConexiones de Instrumentos de la Competencia a LIS ABBOTTOfertas Proyectos de InformáticaValidación de Facturas de Proveedores Proyectos/Mantenimientos
Mantenimiento actualizado de la Herramienta Bisiona con los datos de las licitaciones y/o ofertas comerciales para:
Garantizar que la información relativa a Concursos/Ofertas esté disponible lo antes posible: Pliegos, Adjudicaciones, datos de instrumentación, aprobaciones, etc.Facilitar el Análisis de Concursos/Ofertas elaborados, vigentes, adjudicados, etc.Garantizar la exactitud de los gastos de proyectos, mantenimientos y conexiones informáticas. Impacto de la posición:
Considerando que esta posición se ocupa primordialmente del Area de Concursos, es una posición crítica, ya que un alto porcentaje del negocio se produce a través de Concursos.
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