[Gp389] - Secretario/A Back Office

GRUP KIBUKA precisa incorporar un/a SECRETARIO/A.
Funciones a desempeñar (entre otras): Dar apoyo directo a los socios directivos del grupo.
Gestión del correo electrónico y agenda.
Recepción telefónica, gestión de llamadas y atención presencial.
Coordinación con proveedores externos (gráfica, maquinaria de hostelería, limpieza de los locales, petición de uniformidad).
Gestión, coordinación y seguimiento de trabajos de los técnicos de mantenimiento en los locales.
Coordinación de caterings y eventos.
Gestión de presupuestos, reservas, quejas e incidencias con clientes.
Gestión de RRSS junto a las social media de la empresa.
Control de críticas y evaluaciones de Trip Advisor y Google.
Llevar documentación a los locales, gestiones en el banco, correos, compra de material de oficina.
Ubicación del lugar de trabajo: Barrio de Gràcia.
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