¿Qué proyecto se desarrolla dentro del Departamento Gestor/a SSGG, compras y externalización?
En el Área de Servicios Generales de BuildingCenter, estamos desarrollando un ambicioso proyecto para la implementación y automatización de una nueva herramienta de notificaciones, dentro del resto de responsabilidades que tiene este departamento, tales como: Mantenimiento de Instalaciones: Gestión de instalaciones de uso propio.
Gestión de notificaciones electrónicas y físicas (valija).
Compras y Externalización: Contratación de servicios externalizados.
Detección de necesidades.
Elaboración y ejecución del plan de compras.
Soporte General: Soporte y gestión de notificaciones electrónicas y físicas.
Definición de SLAs e Indicadores.
Generación y seguimiento de Cuadros de Mando.
Desarrollo e implementación de nuevas herramientas de notificaciones.
Soporte en proyectos de Governance del mantenimiento de maestros.
Implantación de la gestión de la demanda de compras.
Ayuda en la creación del plan de compras.
Governance y seguimiento de proveedores.
Este proyecto busca optimizar la gestión documental y las comunicaciones con las administraciones públicas, por ejemplo, reduciendo la dependencia de procesos manuales y mejorando la eficiencia operativa.
Nuestro objetivo es maximizar la automatización en los próximos tres años, garantizando la seguridad y la integridad de los datos manejados.
¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?
Implementación de Herramientas: Liderar la implementación y desarrollo de la nueva herramienta de notificaciones.
Garantizar la parametrización adecuada y el arranque exitoso del proyecto.
Gestión de Notificaciones: Controlar el Business Process Outsourcing (BPO) actual que maneja 8000 notificaciones mensuales.
Reducir la dependencia del BPO mediante la nueva herramienta.
Monitorear y controlar los SLA's, facturación y cuadros de mando (CCMM).
Soporte y Controlling: Proporcionar soporte en controlling y gestión de proyectos.
Implementar y gestionar la demanda de compras a través de Jira, como proyecto futuro.
Mantener el maestro de proveedores actualizado y optimizado.
Governance y Proyectos: Establecer un governance claro para asegurar el correcto funcionamiento de todos los procesos.
Participar en nuevos proyectos que surjan en el departamento, garantizando su éxito y alineación con los objetivos estratégicos.
Contexto del Puesto Reporta a: Directora de Servicios Generales, Compras y Externalización.
Equipos Relacionados: Formar parte de un grupo formado por gestores de compras y gestores de SSGG ubicados tanto en Madrid como en Barcelona.
Motivo del Puesto Enfocado en SSGG: Proyectos en esta área y BAU recurrente de los servicios.
Principal Enfoque: Gestión de notificaciones y proyectos relacionados.
Sabemos qué harás un gran trabajo, por eso hemos pensado en estos beneficios para ti: Contrato indefinido.
Flexibilidad horaria de entrada para que puedas autogestionar tu tiempo.
Plan de acogida y seguimiento de tu desarrollo profesional, con evaluaciones 360 y planes de desarrollo individuales.
Acceso a una plataforma online de formación, con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continuo.
Todos los viernes con jornada intensiva para que puedas disfrutar más del fin de semana.
Julio y Agosto jornada intensiva, porque sabemos que es verano y quieres disfrutar más tiempo de las horas de sol.
Modelo de trabajo híbrido.
Porque creemos que pasar tiempo en la oficina es un factor clave para desarrollar la creatividad, y disfrutar en equipo.
Fruta, porque es importante cuidarse.
¡Mens sana, in corpore sano!
Plan de Beneficios: seguro de salud, ticket restaurante.
Retribución flexible aplicado a guardería y/o transporte.
Ubicación: Madrid o Barcelona.
¿Cómo será el proceso de selección?
Recibimos y validamos tu solicitud.
Realizamos la evaluación telefónica con un especialista de selección.
Te enviamos una pequeña prueba competencial.
Realizas la entrevista con el/la responsable del departamento.
Realizas la entrevista con el responsable de Personas (HRBP).
¡Y no lo olvides, te daremos feedback!
¿Te apuntas?
¡Queremos conocerte!
En Grupo CaixaBank, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género.
Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.
Si necesitas asistencia y/o una adaptación razonable debido a una discapacidad durante la solicitud o el proceso de contratación, especifíquelo y te ayudaremos.
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