.Qué proyecto se desarrolla dentro del Departamento Gestor/a SSGG, compras y externalización?En el Área de Servicios Generales de BuildingCenter, estamos desarrollando un ambicioso proyecto para la implementación y automatización de una nueva herramienta de notificaciones, dentro del resto de responsabilidades que tiene este departamento, tales como:Mantenimiento de Instalaciones: Gestión de instalaciones de uso propio.Gestión de notificaciones electrónicas y físicas (valija).Compras y Externalización: Contratación de servicios externalizados.Detección de necesidades.Elaboración y ejecución del plan de compras.Soporte General: Soporte y gestión de notificaciones electrónicas y físicas.Este proyecto busca optimizar la gestión documental y las comunicaciones con las administraciones públicas, por ejemplo, reduciendo la dependencia de procesos manuales y mejorando la eficiencia operativa.Nuestro objetivo es maximizar la automatización en los próximos tres años, garantizando la seguridad y la integridad de los datos manejados.Cuáles serán tus funciones y responsabilidades? Implementación de Herramientas: Liderar la implementación y desarrollo de la nueva herramienta de notificaciones.Garantizar la parametrización adecuada y el arranque exitoso del proyecto.Gestión de Notificaciones: Controlar el Business Process Outsourcing (BPO) actual que maneja 8000 notificaciones mensuales.Reducir la dependencia del BPO mediante la nueva herramienta.Monitorear y controlar los SLA's, facturación y cuadros de mando (CCMM).Soporte y Controlling: Proporcionar soporte en controlling y gestión de proyectos.Implementar y gestionar la demanda de compras a través de Jira, como proyecto futuro.Mantener el maestro de proveedores actualizado y optimizado.Governance y Proyectos: Establecer un governance claro para asegurar el correcto funcionamiento de todos los procesos.Participar en nuevos proyectos que surjan en el departamento, garantizando su éxito y alineación con los objetivos estratégicos.Contexto del Puesto: Reporta a: Directora de Servicios Generales, Compras y Externalización.Equipos Relacionados: Formar parte de un grupo formado por gestores de compras y gestores de SSGG ubicados tanto en Madrid como en Barcelona.Motivo del Puesto: Enfocado en SSGG: Proyectos en esta área y BAU recurrente de los servicios.Principal Enfoque: Gestión de notificaciones y proyectos relacionados.Beneficios: Contrato indefinido.Flexibilidad horaria de entrada.Plan de acogida y seguimiento de tu desarrollo profesional, con evaluaciones 360 y planes de desarrollo individuales.Acceso a una plataforma online de formación.Todos los viernes con jornada intensiva.Modelo de trabajo híbrido.Fruta disponible en la oficina.Plan de Beneficios: seguro de salud, ticket restaurante.Retribución flexible aplicado a guardería y/o transporte.Ubicación: Madrid o BarcelonaProceso de selección: Recibimos y validamos tu solicitud.Realizamos la evaluación telefónica con un especialista de selección
