¿Tienes experiencia en coordinar proyectos, equipos y realización de presupuesto y buscas nuevos retos profesionales? En UIC Barcelona estamos buscando un/a Gestor/a de Centro, para formar parte del equipo de la Facultad de Educación. Esta posición será el enlace entre la Facultad y los servicios centrales de la Universidad. El objetivo de esta persona será planificar, coordinar y controlar el equipo a su cargo, los recursos económicos y académicos (docencia e investigación), de acuerdo a la estrategia de UIC Barcelona, con la finalidad de garantizar la excelencia del desarrollo de la actividad en la Facultad.
FuncionesParticipar en la elaboración de la Estrategia de la Facultad/Escuela para valorar el impacto económico de cada toma de decisión y permitir su posicionamiento.Definir y organizar, de acuerdo con las políticas de la Facultad y de UIC Barcelona, los sistemas y procedimientos en su área, para asegurar el desarrollo de la estrategia de La Facultad.Ejercer de forma colegiada en los órganos de gobierno de la facultad, para actuar como ponente/secretaria desde su ámbito de actuación y ejecutar y velar por las acciones que se deriven de la Junta.Apoyar al decano/decana para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.Preparar con el decano/decana el orden del día de la junta, levantar acta de las sesiones y seguir la ejecución de los acuerdos adoptados.Elevar a la Junta de Gobierno/Servicio correspondiente los Acuerdos de la Junta.Coordinar, impulsar y controlar los diferentes proyectos y acciones entre la Facultad/Escuela y los diferentes Servicios centrales de UIC Barcelona (Dirección de Marketing, Dirección de Comunicación, Promoción y Admisiones, Gestión Académica, Comunidad Universitaria, Internacional, Calidad, Dirección de Personas...), para permitir la consecución de los objetivos.Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción de profesores y alumnos.Coordinar las actividades de gestión de centro, la gestión del archivo (escritos, correspondencia, evidencias necesarias para el seguimiento y acreditación de títulos, documentación, convenios) y el funcionamiento de la secretaría, de acuerdo con los servicios centrales.Aplicar las políticas de personal establecidas por UIC Barcelona para personal de administración y servicios adscrito al centro (selección, evaluación, formación...).Velar por el cumplimiento y colaborar con el diseño de las memorias oficiales de los títulos en los aspectos materiales y de instalaciones, así como participar en la estrategia de desarrollo de nuevos programas y coordinar las tareas de mantenimiento.Asegurar la actualización de la web del centro y el cumplimiento de los requisitos de contenido y transparencia que exige la regulación universitaria.Participar en los procesos de calidad de los títulos: verificación, modificación, acreditación y seguimiento.Velar por la optimización de los espacios en coordinación con otros gestores/as.
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