Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés) .
El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.
Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales.
Funciones principales: Atención al público y comunicación: Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés.
Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.
Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario.
Gestión administrativa: Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos.
Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos.
Preparación de informes, actas y documentos oficiales.
Apoyo a la dirección y al equipo docente: Gestión de agendas y planificación de reuniones.
Elaboración y distribución de circulares internas y externas.
Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares.
Tareas contables y financieras básicas: Control de pagos y facturación de las matrículas.
Gestión de presupuestos menores y compras administrativas.
Coordinación internacional (si aplica): Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.).
Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales.
Requisitos: Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente.
Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa.
Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos.
Competencias clave: Organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación interpersonal.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
Confidencialidad y ética profesional.
Condiciones laborales: Jornada completa.
Contrato de duración indefinida.
Desayuno / Comida incluida.
Régimen de vacaciones generoso.
Experience: RequiredLanguages: English – AdvancedEmployment: Full-timeSchedule: LUNES A VIERNESStarting time: Immediate start!
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