Executive Assistant & Paralegal

Site Name: GSK Tres Cantos, Madrid Posted Date: Nov 15 2024Descripción del puesto: Buscamos a una persona con alta motivación y gran capacidad organizativa, ágil y eficiente en la gestión de asuntos y ejecución de tareas. Esta persona dará soporte administrativo al Director de Legal de GSK España asumiendo además funciones jurídicas adicionales dentro del departamento. Principales Responsabilidades: Apoyo administrativo al Director Legal Gestión de la agenda y del email del Director Legal, organización, asistencia y preparación de reuniones internas y externas, y de viajes Gestión de gastos, pedidos y proveedores (esencialmente despachos de abogados) y control del presupuesto del departamento Gestión de archivo y documentación del departamento y de las compañías del grupo Colaboración con el equipo legal y otros departamentos de la compañía en asuntos que podrían variar en función de su experiencia y evolución. Participación en proyectos del departamento, seguimiento de tareas y ayuda a su consecución. Requisitos Básicos: Formación universitaria. Se valorará formación específica en secretariado. Experiencia previa en funciones de asistencia a dirección o departamento. Se valorará experiencia con departamento legal. Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word y, especialmente, Power Point) Perfil familiarizado con las nuevas tecnologías Inglés fluido hablado y escrito Competencias Requeridas: Discreción y confidencialidad Atención al detalle Espíritu de colaboración Autonomía en la gestión de los asuntos del día a día Habilidad para priorizar y gestionar el trabajo de manera eficiente de forma proactiva Fecha final de recepción de candidatos: 22/11/2024 #J-18808-Ljbffr